Erste Schritte
Die ersten Handgriffe in einem Team, das noch nichts enthält.
Ein frisch angelegtes Team ist leer: keine Kategorie, keine Zeit, keine Aufgabe. Der Hinzufügen-Reiter sagt das sofort, denn er hat nichts anzubieten, solange keine Kategorie existiert. Man füllt es in der Reihenfolge dieser Seite, erst die Kategorien, dann die Zeiten, bis zu dem Moment, in dem die Statistik etwas zu sagen beginnt.
Wenn du über einen Einladungslink ins Team gekommen bist, läuft es wahrscheinlich schon und die Kategorien sind da: geh direkt zu den ersten Zeiten.
Drei oder vier Kategorien anlegen
Der Link „Kategorien verwalten“ im Hinzufügen-Reiter führt zum Anlegen.
Keine Kategorie ist vorgegeben, das Team legt sie selbst an. Manche mögen sehr genaue Kategorien, andere lieber weiter gefasste. Weitere kommen dazu, wenn der Bedarf auftaucht, und was ungenutzt bleibt, wird archiviert, ohne die schon gezählte Zeit zu verlieren.
Die Farbe wählt man nicht: Sie ergibt sich aus der Reihenfolge, in der die Kategorien angelegt wurden, und alle sehen damit dieselbe.
Die ersten Zeiten
Zurück im Hinzufügen-Reiter fragt „Zeit hinzufügen“ nach der Kategorie, danach nach Dauer und Datum.
„Plus“ und „Minus“ gehen in Fünf-Minuten-Schritten, die Kurzwahlen setzen eine runde Dauer, und die Zahl in der Mitte tippt man direkt, wenn man sie kennt. Bei der Datumswahl geht der linke Pfeil einen Tag zurück, was vor allem dem Nachtragen von gestern dient.
Jede Erfassung führt zurück zum Bildschirm „Hinzufügen“, um gleich die nächste einzutragen oder eine Stoppuhr zu starten.
Die Stoppuhr starten
Die andere Karte im Hinzufügen-Reiter startet eine Messung, ohne etwas zu fragen: keine Kategorie, keine Notiz. Sie bleibt in ihrem Band oben auf jedem Bildschirm sichtbar, und man bewegt sich weiter durch die Anwendung, während sie läuft.
Einsortiert wird die Messung erst beim Anhalten: Man wählt die Kategorie, dann öffnet sich der Schritt mit der Dauer, die gemessenen Minuten schon eingetragen und weiterhin änderbar. Geschrieben wird nichts, bevor die Erfassung bestätigt ist.
Die Statistik nach ein paar Tagen
Am ersten Abend tragen die sechs Diagramme erst zwei oder drei Segmente. Nach einer Woche wird die Verteilung sichtbar, und ein Tipp auf ein Segment öffnet die Einzelheiten: wer, welche Kategorie, wie lange, welcher Anteil.
Die anderen dazuholen
In den Einstellungen nimmt das Einladungsfeld den Benutzernamen von jemandem, der schon ein Konto hat. Die Karte erscheint oben in dessen eigenen Einstellungen, und Annehmen wechselt gleich ins Team.
Für jemanden ohne Konto erzeugt die Schaltfläche „Link erzeugen“ einen Einladungslink, eine Stunde gültig, den man verschickt, wie man mag. Er führt direkt zur Anmeldung in diesem Team.
Bei den Rechten gibt es nichts einzustellen: jedes Mitglied kann das Team umbenennen, Kategorien anlegen, einladen, Aufgaben korrigieren. Nur die Zeiteinträge gehören denen, die sie geschrieben haben.
Aufgaben
Aufgaben zählen keine Zeit. Sie sind die einzige weitere Funktion der Anwendung: eine sehr einfache geteilte Aufgabenliste, mit Aktivierungsdatum und Zuweisung.
Die Anzeige einstellen
Ebenfalls in den Einstellungen drei Wahlmöglichkeiten, die zum Konto gehören und nicht zum Gerät: die Sprache der Oberfläche, das Aussehen zwischen Organic und Hoher Kontrast, und die Form der Diagramme zwischen Spalten und Zeilen. Sie folgen dem Konto von einem Telefon zum nächsten, und zwei Mitglieder desselben Teams dürfen sie verschieden einstellen.
Derselbe Weg als Video
Diese Schritte gibt es auch als Film, am Stück auf einem leeren Team gespielt: die Ex-Ego-Demonstration.